Jede Anfrage, jede Einheit, jeder Anruf. An einem Ort
Solutions kennt Einheiten, Stellplätze und Reservierungen, weil es für Neubauvermarktung gebaut wurde. Ein Login, keine Installation, in der Zusammenarbeit enthalten.
- Kontakt-Sync
- Telefonie & E-Mail
- Automationen
- Reporting
- Projekt-Management
- EU-Hosting
- Mandantengetrennt
- Echtzeit-Sync
- Kein Setup nötig
Du zahlst für Anfragen. Bearbeitet werden sie nicht
Nicht weil dein Team schlecht arbeitet, sondern weil der Vertrieb eines Neubauprojekts in Werkzeugen läuft, die dafür nie gebaut wurden. Das Teure daran: Es fällt niemandem auf.
- 01
Die Anfrage kommt an. Und liegt.
Sie landet in einem Postfach, das gerade niemand liest. Wer sich kümmert, ist nicht festgelegt. Ein Interessent, der nach drei Tagen zurückgerufen wird, hat längst woanders unterschrieben.
- 02
Niemand merkt, dass sie liegt.
Ohne System gibt es keine Uhr und keinen Verantwortlichen. Am Monatsende steht eine Zahl, aber nicht, welche Anfragen nie einen Anruf gesehen haben.
- 03
Der Wohnungsspiegel ist von gestern.
Eine Excel, die jemand pflegen muss. Reservierungsfristen laufen still ab, Einheiten bleiben blockiert, im schlimmsten Fall wird eine zweimal verkauft.
- 04
Und keiner weiß, woran es lag.
Anfragen kommen, Abschlüsse fehlen. Ob es an der Reaktionszeit liegt, am Preis oder am Nachfass, lässt sich ohne Zahlen nicht sagen.
Ein System, das Kontakte, Team und Projekt zusammenbringt. Und in dem keine Anfrage mehr untergeht.
Jede Anfrage kommt an. Auch die vom Portal
ImmoScout, Kleinanzeigen, Immowelt, deine Website, Empfehlungen: alle Kanäle laufen direkt in Solutions, ohne Zwischendienst, der stillschweigend abbrechen kann. Ein stündlicher Prüflauf meldet, wenn eine Verbindung hängt.
- Alle gängigen Portale, Formulare und Anzeigen-Formulare direkt angebunden
- Automatisch dem Projekt und der Einheit zugeordnet, Dubletten erkannt
- Exposé-Klick im Verlauf: das stärkste Kaufsignal, das du bekommst
- Auffangnetz statt Datenverlust: keine Anfrage verschwindet unbemerkt
Anrufen, mailen, WhatsApp: alles direkt im Kontakt
Anruf, E-Mail und WhatsApp laufen direkt aus dem Kontakt heraus, mit Vorlagen oder händisch verfasst. Alles hängt automatisch im Verlauf, Anhänge landen in einer eigenen Dateien-Box: Ist die Kollegin im Urlaub, findet die Vertretung die Finanzierungsbestätigung trotzdem in zehn Sekunden.
- Anrufen, mailen und WhatsApp direkt im Kontakt
- Jede Nachricht hängt im Verlauf, auch die der Kollegen
- Anhänge sammeln sich in einer eigenen Dateien-Box
- Anruf · Alex Heigl12 MinHeute, 10:24Finanzierung steht, Besichtigung für Samstag vereinbart.
- E-Mail · Alex HeiglGestern, 16:40Exposé und Grundriss zu Einheit 03 verschickt. Anhang liegt in der Dateien-Box.
- Notiz · Alex HeiglGestern, 16:38Sucht Kapitalanlage, Eigenkapital über 150.000 €, Erdgeschoss ausgeschlossen.
- Anruf · Alex HeiglNicht erreicht12.03., 09:15
- Anfrage eingegangen · ImmoScout2411.03., 18:09
Fristen, die niemand mehr im Kopf haben muss
Reservierung läuft in drei Tagen ab, Interessent hat sich nicht gemeldet, Exposé wurde nie geöffnet: Solutions erkennt solche Fälle und legt die Aufgabe an. Auch wenn dein Team gerade an der Baustelle steht.
- Eigene Abläufe, ohne Technikkenntnisse
- Erinnerung vor Ablauf jeder Reservierungsfrist
- Exposé-Versand und Nachfassen laufen von selbst
- AuslöserFrist läuft in 3 Tagen ab
- SofortAufgabe „Rückruf“ für den Betreuer
- Keine Reaktion nach 2 TagenLeitung wird informiert
- Frist abgelaufenEinheit wird wieder freigegeben
Du siehst, wo Umsatz liegen bleibt. Und deine Kampagne lernt daraus
Von der Anfrage bis zur Beurkundung: Erreichbarkeit, Terminierungsrate, offene Aufgaben. Jeder Statuswechsel geht als Ereignis zurück an die Werbeplattform. Deine Kampagne optimiert damit auf Beurkundungen statt auf Klicks.
- Vertriebsprozess live: Anfrage, Termin, Beurkundung
- Handlungsempfehlung an jeder Kennzahl
- Rückmeldung an die Werbeplattform aus echten Abschlüssen, nicht aus Klicks
- Filter nach Projekt und Mitarbeiter, Export als PDF oder CSV
- Anfragen47EmpfehlungVolumen liegt im Plan. Der Hebel liegt in den Stufen darunter, nicht im Budget.
- Qualifiziert3472 %EmpfehlungGute Quote. 13 Anfragen wurden aussortiert, meist wegen Lage oder Budget.
- Termin2162 %EmpfehlungHier verlierst du am meisten. 13 qualifizierte Interessenten ohne Termin: prüfe die Anwahlversuche und biete feste Zeitfenster an.
- Beurkundung629 %EmpfehlungIm Branchenschnitt. Vier Interessenten stehen kurz vor Abschluss, Nachfass läuft.
Welche Einheit ist frei, welche reserviert?
Projekte, Einheiten, Stellplätze und Kellerabteile zentral, mit jedem Interessenten verknüpft. Du siehst jederzeit, was verkauft, reserviert oder frei ist, und übergibst terminierte Käufer per Klick an die Hausverwaltung.
- Einheiten, Stellplätze und Kellerabteile zentral
- Interessenten direkt mit der Einheit verknüpft
- Doppelverkauf-Sperre: keine Einheit wird zweimal vergeben
- Bei der Beurkundung friert der Endpreis ein
Das erste Kaufsignal, das niemand eintragen muss
Dein Käufer bekommt seine Wohnung aufs Handy. Was er damit macht, steht im Verlauf: Viermal am Wochenende geöffnet heißt kaufbereit. Nie geöffnet heißt, du weißt auch das.
- Das einzige Signal in Solutions, das nicht von Tippdisziplin abhängt
- Vier Aufrufe am Wochenende sagen mehr als jeder gepflegte Status
- Er zeigt sie zu Hause. Eine Reservierung am Telefon kann er nur nacherzählen
- Dein Logo, seine Wohnung: jede Reservierung wird zum Markenkontakt
- Wohnung 033 Zimmer · 84 m² · 2. OG · Haus B429.000 €
- Stellplatz 12Tiefgarage28.000 €
- Kellerabteil 076,2 m²7.500 €
- Abstellraum K3gehört zur Wohnung— €
- Du rufst zum richtigen Zeitpunkt anVier Aufrufe am Wochenende sind ein härteres Kaufsignal als jeder gepflegte Status. Nie geöffnet ist genauso wertvoll: Dann weißt du, wo du stehst.
- Er entscheidet nicht alleinEine Wohnung kauft selten eine Person. Bisher musste er die Reservierung zu Hause nacherzählen. Jetzt legt er das Handy auf den Tisch.
- Drei Anrufe wenigerWas war der Preis, bis wann gilt das, wen rufe ich an. Die drei häufigsten Rückfragen stehen auf der Seite.
- Verbindlichkeit ohne DruckAndere bauen Countdown und Knappheit ein. Du zeigst ein Datum, eine Summe und deine Nummer. Das ist der Unterschied zwischen verkaufen müssen und bereit sein.
Was bleibt mir? Beantwortet im Termin, nicht in einer Woche
Wenn Kapitalanleger zu deiner Zielgruppe gehören, stellen sie genau eine Frage. Wer darauf im Gespräch eine belastbare Zahl hat, verkauft. Wer auf den Steuerberater verweist, verliert zwei Wochen und oft den Abschluss.
- § 7b wird geprüft, nicht angenommen: Baukostengrenze, Effizienzstandard, Bauantragsdatum
- Meeting-Modus blendet alles Interne aus, dein Interessent schaut mit auf den Bildschirm
- Ergebnis als PDF mit deinem Logo, direkt aus dem Termin heraus
- Jedes PDF trägt den vollständigen Vorbehalt: Prognose statt Zusage, keine Steuer- oder Anlageberatung
- Je Projekt zuschaltbar: Bei reinen Eigennutzer-Projekten bleibt das Modul einfach aus
- davon Steuerwirkung+9.450 €
- Tilgung — Vermögensaufbau4.688 €
- Wertsteigerung — Prognose5.860 €
Die vier Sätze, die fast jeder zuerst sagt
Berechtigte Einwände. Hier stehen die Antworten, die wir auch im Gespräch geben.
- Unsere Antwort
Das kannst du behalten, egal ob onOffice, Propstack oder etwas Eigenes. Solutions ersetzt nichts, sondern sitzt als Vertriebsebene darüber: Portalanfragen und eigene Formulare laufen hier zusammen, der Vertrieb passiert hier, terminierte Käufer gehen per Klick zurück. Stammdaten und Abrechnung bleiben, wo sie sind.
Ersetzt nichts. Verbindet alles
Zwei Wege, Solutions einzusetzen. Wähl aus, was zu deinem Haus passt. Das Diagramm zeigt, wo Solutions andockt.
Alle Kanäle laufen in ein System. Solutions übernimmt Kontakte, Vertrieb, Objekte und Reporting. Kein weiteres Werkzeug nötig.
- Zugang
- Browser-Login
- Keine Installation, kein Setup je Rechner
- Betrieb
- Vollständig gehostet
- Wartung, Updates und Backups übernehmen wir
- Datenschutz
- DSGVO-konform
- Mandanten auf Datenbankebene getrennt
- Standort
- Server in Deutschland
- Daten verlassen die EU nicht
Reaktionszeit ist der Hebel. Alles andere ist nachgelagert
Belastbare Zahlen aus der Vertriebsforschung, dazu die Zeit, die dein Team heute an Dokumentation verliert.
Quellen: Lead Response Management Study (HBR / MIT), McKinsey. Referenzwerte aus der Branchenforschung.
Wo die Woche hingeht
- Anrufe und Mails dokumentieren3,0 h0,3 hAnruf und Mail laufen direkt aus dem Kontakt, jede Aktivität hängt automatisch im Verlauf
- Mails, Anhänge und Infos wiederfinden2,0 h0,4 hKompletter Verlauf am Kontakt, Anhänge gesammelt in einer eigenen Dateien-Box
- Follow-ups planen und nachhalten1,5 h0,2 hAufgaben entstehen automatisch aus Regeln
- Programmwechsel und Statuspflege1,5 h0,6 hEin System statt Excel, Postfach und Kalender
- 28Stdpro Monat und Mitarbeiter
- 3,5Tagepro Monat, die in Beratung fließen
- ~40Anrufezusätzlich im selben Monat
Beispielrechnung. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Team und Projekt ab.
Basic ist enthalten. Plus geht den Schritt weiter
Basic bringt Kontakte und Vertrieb in Ordnung. Plus nimmt das Projekt dazu: Einheiten, Stellplätze, Reservierungen.
Solutions Basic
Alles, was du brauchst, damit keine Anfrage mehr untergeht.
- Alle Portale und Formulare direkt angebunden
- Aufgaben, Anrufe und kompletter Verlauf je Kontakt
- Exposé-Versand automatisch, Klicks im Verlauf sichtbar
- Reporting bis zur Beurkundung, Rückmeldung an die Kampagne
- Eigene Zugänge für dein gesamtes Team
Solutions Plus
Wenn dein Vertrieb Einheiten reserviert und Kapitalanlegern vorrechnet, was bleibt.
- Wohnungsspiegel mit Reservierungsfristen und Doppelverkauf-Sperre
- Reservierungsseite für deine Käufer, mit Aufruf-Protokoll
- Renditerechner mit § 7b-Prüfung und gebrandetem PDF
- Telefonie und E-Mail-Postfächer direkt im System
- Projektübergreifendes Kontakt-Modul und Team-Selbstverwaltung
Wir hatten vorher einen anderen Anbieter. Was neubau.marketing liefert, ist eine andere Liga — vor allem Neobau Solutions hat unseren Vertrieb spürbar effizienter gemacht.
Nikolaus B. GrasmuggVertriebsleiter BSK Immobilien (Berliner Sparkasse)Einmal sehen schlägt zehnmal lesen
Wir zeigen dir Solutions an einem echten Neubauprojekt und sagen dir ehrlich, ob es für deine Größenordnung passt.
Oliver HackenbergGeschäftsführungDMDaniel MussackGeschäftsführung- Termin direkt im Kalender wählen
- Kein Pitch, keine Folien
- 0–5minDein ProjektGröße, Zielgruppe, wie ihr heute arbeitet.
- 5–15minSolutions an deinem FallWir gehen durch das System, nicht durch eine Folie.
- 15–20minEhrliche EinschätzungPasst es, passt es nicht, was würde es kosten.